개인 정보 보호 정책

개인정보 및 특정 개인정보 보호방침

유니버스 클럽은 매칭 서비스 업무를 수행함에 있어서 고객, 이용자 및 당사 종업자의 개인정보 및 특정 개인정보 등을 보호하는 것은 중대한 사회적 책임이라고 인식합니다.
아래와 같이 개인정보 및 특정 개인정보보호방침을 정하여 적정한 취급의 확보에 대해 전사를 들고 임하는 것을 선언합니다.

개인 정보

개인정보란 특정 개인을 식별할 수 있는 정보이며 고객의 성명, 연령, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 근무처 등의 정보를 말합니다.또한, 단체에서는 개인을 특정할 수 없어도, 다른 정보와의 조합에 의해 개인을 식별할 수 있는 정보도 개인 정보로 정의됩니다.

1. 개인정보 및 특정 개인정보 등은 수탁한 업무 및 종업자의 고용·인사관리상 필요한 범위에 한정하여 적절한 수단으로 취득, 제공합니다.또한, 특정한 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 넘은 취급(목적 외 이용)을 실시하지 않고, 그것을 실현하기 위한 조치를 강구합니다.
2. 개인정보 및 특정 개인정보 등에 대한 부정 액세스 또는 개인정보의 분실, 파괴, 변조 및 유출 등의 리스크에 관하여 교육, 감사, 개선을 통해 합리적인 안전대책을 강구하여 개인정보 및 특정 개인정보보호체제를 지속적으로 향상됩니다.
3. 당사가 보유한 개인정보 및 특정 개인정보 등에 관하여 적용되는 법령 및 기타 규범을 준수합니다.
4. 당사는 개인정보 및 특정 개인정보 등에 관한 질문 및 불만에 적절하고 신속하게 대응하겠습니다.
5. 사회적 요구나 개인의 요망, 혹은 최신의 IT기술 동향을 근거로, 개인정보 및 특정 개인정보 보호 체제를 적시·적절하게 재검토를 도모해, 그 개선을 계속적으로 실시합니다.

2021년 7월 2일(제정)
유니버스 클럽
대표 기다 사토시

개인 정보 및 특정 개인 정보 등의 취급에 대해

유니버스 클럽은 「개인정보 및 특정 개인정보 보호방침」에 근거하여 당사가 사업용으로 제공하는 개인정보 및 특정 개인정보 등을 다음과 같이 취급합니다.

1. 개인 정보 및 특정 개인 정보 등 개인 관련 정보의 이용 목적

   (1) 당사가 취급하는 개인정보는 다음 중 하나에 해당하는 업무의 목적으로 취득하여 이용목적의 범위 내에서 적정하게 취급합니다.

   개인정보명	이용 목적
   고객의 개인정보	고객 자신의 승낙에 근거하는 구인 광고 게재 기업에의 개인 정보 공개 고객 문의에 대한 답변 및 상담 대응 유니버스 클럽, THE SALON을 포함한 당사 운영 모든 매칭 서비스에서 고객에게 개인 인증 설문 조사, 캠페인 및 기타 고객에게 정보를 제공하기 위해 연락 성가신 행위·부정 이용의 대책·트러블 방지
   비즈니스 파트너의 개인 정보	거래처에 대한 견적, 주문서 발송
   채용응모자의 개인정보	채용 전형을 위한 면담에 관한 연락 채용 전형의 합부의 연락
   직원의 개인정보	인사노무관리(별도 동의서에서 명시)
   문의로 취득한 개인정보	문의 대응을 위한 연락
   위탁업무에서 취득한 개인정보	위탁 업무에서 계약 이행을 위해

   (2) 당사가 취급하는 특정 개인정보 등은 사회보장, 세금 및 재해대책에 관한 특정 사무의 범위 내에서 적정하게 취급합니다.

   (3) 당사가 개인 관련 정보를 개인 데이터로 취득할 때는, 다음의 이용 목적의 범위 내에서 적정하게 취급합니다.

   개인 관련 정보	이용 목적
   없음	-

2. 개인정보 및 특정 개인정보 등의 제XNUMX자 제공

   (1) 당사는 개인정보를 업무수행을 위하여 및 다음의 ①~⑦를 제외하고 제XNUMX자에게 공개 또는 제공하지 않습니다.

   ①본인의 동의가 있는 경우

   ②법령 등으로 인정된 경우

   ③나라의 기관 또는 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대하여 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장 를 미칠 우려가 있을 때.

   ④인의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위하여 필요가 있는 경우이며 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 때

   ⑤ 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때

   ⑥ 입회의 유무에 관계없이 고객이 법령 위반, 당사 또는 타인의 이익을 해치거나 공서양속에 반하는 행위 그 외 필요한 조치를 취할 경우.
   트러블이나 요금 불불의 재발을 방지하고, 이용자 전체의 공정성과 이익을 지키는 것을 목적으로 하여, 해당 고객의 성명·전화 번호·메일 주소·거래의 이력 그 외, 당사가 별도로 정하는 정보를 당사가 가입 하는 일반 사단법인 교제 클럽 협회에 제공합니다.

   ⑦ 합병 기타 사유로 인한 사업 승계에 따라 개인 데이터가 제공되는 경우
   개인정보를 제XNUMX자(국가기관, 지방공공단체, 독립행정법인 등 및 지방독립행정법인을 제외하고, 이하, 본 항에서 동일하게 합니다)에 제공하거나 제XNUMX자로부터 수령하는 경우에는 개인정보보호법에 따라 필요한 사항에 대해 기록을 작성함과 동시에 개인정보보호위원회 규칙에서 정한 기간 보존합니다.

   ⑧ 해당 개인정보 취급사업자가 학술연구기관 등인 경우에 해당 개인정보의 제공이 학술연구의 성과의 공표 또는 교수를 위하여 부득이한 때(개인의 권리이익을 부당하게 침해할 우려가 어떤 경우는 제외.)

   ⑨ 당해 개인정보 취급사업자가 학술연구기관 등인 경우이며, 당해 개인데이터를 학술연구 목적으로 제공할 필요가 있을 때( 해당 개인데이터를 제공하는 목적의 일부가 학술연구 목적이다. 경우를 포함하여 개인의 권리이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한다.

   ⑩ 당해 제XNUMX자가 학술연구기관 등인 경우이며, 당해 제XNUMX자가 해당 개인데이터를 학술연구 목적으로 취급할 필요가 있을 때(당해 개인데이터를 취급하는 목적의 일부가 학술연구 목적으로 어떤 경우를 포함하고 개인의 권리 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한다.)

   (2) 당사는 특정 개인정보 등을 제공할 수 있는 것은, 번호법 제19조 각호에 해당되는 경우에 한정하고, 그 이외로 특정 개인정보등의 제공은 하지 않습니다.

3. 위탁처 등의 관리

   당사는 제1항에서 나타낸 이용목적의 달성을 위하여 위탁한 개인정보 및 특정 개인정보 등을 당사와 계약을 체결한 위탁회사에 예탁하는 경우가 있습니다.위탁회사에 대해서는, 적절한 취급, 관리 및 보호를 실시해, 제삼자에게의 개시·제공, 및 제1항의 목적 이외에 이용하는 것을 금지합니다.

4. 개인정보 및 특정 개인정보 등의 관리

   (1) 기본 방침의 책정
   개인 데이터의 적정한 취급의 확보를 위해, 「관계 법령・가이드 라인 등의 준수」, 「질문 및 불만 처리의 창구」등에 대한 기본 방침을 책정

   (2) 개인 데이터의 취급에 관한 규율의 정비
   취득, 이용, 보존, 제공, 삭제·폐기 등의 단계마다, 취급 방법, 책임자·담당자 및 그 임무 등에 대해 개인 데이터의 취급 규정을 책정

   (3) 조직적 안전 관리 조치
   개인 데이터의 취급에 관한 책임자를 설치함과 동시에, 개인 데이터를 취급하는 종업자 및 당업자가 취급하는 개인 데이터의 범위를 명확화하고, 법이나 취급 규정을 위반하고 있는 사실 또는 징후를 파악한 경우의 책임 사람에게 보고 연락 체제를 정비
   개인 데이터의 취급 상황에 대해서, 정기적으로 내부 감사를 실시하는 것과 동시에, 개인 정보의 보호에 관한 법률에 관한 가이드 라인(개인 정보 보호 위원회)을 심사 기준으로 한 JAPHIC 마크의 외부 심사 수심

   (4) 인적 안전 관리 조치
   개인 데이터의 취급에 관한 유의 사항에 대해서, 종업자에게 정기적인 연수를 실시
   개인 데이터에 관한 비밀 유지에 관한 사항을 취업 규칙에 기재

   (5) 물리적 안전 관리 조치
   개인 데이터를 취급하는 구역에 있어서, 종업자의 입퇴실 관리를 실시하는 것과 동시에, 권한을 가지지 않는 사람에 의한 개인 데이터의 열람을 방지하는 조치를 실시
   개인 데이터를 취급하는 기기, 전자 매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등을 방지하기 위한 조치를 강구함과 동시에, 사업소 내의 이동을 포함하여, 해당 기기, 전자 매체 등을 운반하는 경우, 용이하게 개인 데이터가 판명되지 않는다 같은 조치를 실시

   (6) 기술적 안전 관리 조치
   액세스 제어를 실시하여 담당자 및 취급하는 개인 정보 데이터베이스 등의 범위를 한정
   개인 데이터를 취급하는 정보 시스템을 외부로부터의 무단 액세스 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 구조를 도입

   (7) 당 서비스 탈퇴 후 회원 페이지에서는 숨겨지지만 등록 정보를 백업으로 일정 기간 저장합니다.이것은 조작 실수 시에 회원님의 불이익을 방지하거나 부정행위가 발각되었을 때 조사를 실시하는 등을 목적으로 하는 것입니다.또한 서비스 운영상의 혼란을 방지할 목적으로 탈퇴 후에도 이름, 연락처, 데이트 이력 등을 보유합니다.

5. 통계 데이터 사용

   당사는 수집한 개인정보를 바탕으로 개인이 특정할 수 없도록 가공한 통계 데이터를 작성할 수 있습니다.
   폐사는, 상기에 나타낸 것과 같은 통계 데이터에 대해서는, 아무런 제한없이 이용할 수 있는 것으로 합니다.

6. 개인 정보 및 특정 개인 정보 등의 문의, 공개 등의 수속에 대해서

   (1) 본인 또는 그 대리인이, 개인정보 및 특정 개인정보 등에 관하여, 이용 목적의 통지, 개시, 제XNUMX자 제공 기록, 내용의 정정·추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제XNUMX자 에의 제공의 정지(이하, 「공개등」이라고 한다.)를 요구되는 경우에는 성실하게 대응하겠습니다.

   (2) 문의할 때, 본인 또는 그 대리인인지를 확인하는 경우가 있습니다.

   (3) 본인 또는, 그 대리인으로서의 본인 확인을 잡을 수 없는 경우는, 문의, 개시등의 요망에 응할 수 없는 경우가 있습니다.

   (4) 본인 또는 그 대리인으로부터의 개인 정보 및 특정 개인 정보 등의 개시 청구, 당사로부터의 개인 정보의 공개 회답은 합리적 기간내에 회답하겠습니다.

   [공개 등의 절차의 방법]

   1. 아래의 상담 창구까지 메일로 연락해 주십시오.
   2. 당사 지정의 「개인정보 공개등 신청서」를 우송 또는 메일로 송부하겠으므로, 필요 사항을 기입해 주십시오.
   3. 당사 소유의 개인정보를 바탕으로 본인 확인하겠습니다.
   4. 대리인으로부터의 문의의 경우, 위임장이나 인감 증명을 가지고 대리인인 것을 확인하겠습니다. 「개인정보 공개등 신청서」에 동봉해 주세요.
   5. 문의는, 「개인 정보 공개등 신청서」에 의해 우송 또는 전자적 방법에 의해 받고 있습니다.대리인으로부터의 문의의 경우는 서면의 원본이 필요하므로, 우송으로 송부해 주세요.

   6. 「개인정보 공개등 신청서」에 의해 받은 개인정보는, 문의해 주신 고객과의 연락 및 본인 확인에 사용하겠습니다.그 이외의 목적으로는 사용하지 않습니다.받은 서류는, 공개등의 요구에 대한 회답이 종료한 후, 1년간 보존해, 그 후 파기하겠습니다.

      ＊특정 개인정보의 공개등의 수속에 대해서는, 상기와 마찬가지로 합니다만, 번호법 준수의 관점에서, 공개 가능한지의 판단을 특정 개인정보 보호 관리자가 실시한 후에 공개합니다.

   【「공개 등의 요구」에 대한 우송료의 부담과 징수 방법】

   「공개 등의 요구」를 ​​실시하는 경우는, 1회의 신청마다, 800엔의 우송료를 부담해 주십니다. 800엔분의 우표를 신청 서류에 동봉해 주세요.

   [공개 등의 절차의 방법]

   (1) 하기 정보를 더하고, 하기의 상담 창구까지 메일로 연락해 주십시오.

   • ① 등록시의 메일 주소
   • ② 등록시의 전화번호
   • ③본명

   • ④공개등 청구의 내용에 대해서, 아래에서 희망하는 것을 선택하신 후, 요구의 대상이 되는 공개 대상 개인정보에 대해서, 내용이나 항목을 구체적으로 기술해 주세요.

     1. 이용 목적의 통지
     2. 공개
     3. 제XNUMX자 제공 기록
     4. 내용 수정
     5. 내용 추가
     6. 삭제
     7. 제XNUMX자에게 제공 거부
     8. 이용 거부
     9. 기타

     ＊신청하는 내용에 「내용의 정정」이나 「내용의 추가」가 포함되는 경우, 어떻게 정정 및 추가를 하는지, 상세를 기재해 주세요.

   • ⑤ 등록시의 메일 주소가 아닌 메일 주소로부터 연락을 받는 경우는, 하기를 첨부해 주세요.

     ・본인명이 아는 신분증(운전 면허증・여권 등의 공적인 신분 증명서)의 스캔 데이터

     ※등록시의 메일 주소로부터 문의해 주셨을 경우, 메일 주소의 일치를 가지고 본인 확인으로 하겠습니다.
     ※탈퇴 후 6개월 이내의 경우, 개인정보의 삭제에 대해서는 범죄 방지의 관점으로부터 받을 수 없습니다.

   (2) 대리인으로부터의 문의의 경우는, 그 취지 기재를 부탁합니다.별도 위임장이나 인감 증명의 원본을 송부해, 대리인인 것을 확인하겠습니다.대리인으로부터의 문의의 경우는 서면의 원본이 필요하므로, 우송으로 송부해 주세요.

   (3) 본 개시 등 신청 수속에 받은 개인 정보는, 문의해 주신 고객과의 연락 및 본인 확인에 사용합니다.그 이외의 목적으로는 사용하지 않습니다.받은 및 개인정보는, 공개등의 요구에 대한 회답이 종료한 후, 1년간 보존해, 그 후 파기하겠습니다.
   ＊특정 개인정보의 공개등의 수속에 대해서는, 상기와 마찬가지로 합니다만, 번호법 준수의 관점에서, 공개 가능한지의 판단을 특정 개인정보 보호 관리자가 실시한 후에 공개합니다.

   【「공개 등의 요구」에 대한 우송료의 부담과 징수 방법】

   신청 내용을 확인한 후, 대응 가능이라고 판단했을 경우에 입금 계좌를 안내하겠습니다.
   1,100엔(수수료는 부담해 주십시오)의 입금을 확인 후, 정보 공개, 삭제,등의 대응을 하겠습니다.

7. 개인정보 및 특정 개인정보 등의 개시 등 및 불만·상담의 창구

   문의처：유니버스 클럽 개인정보 문의 창구 담당
   E-Mail:houmu@universe-club.jp
   우편 : 메일로 안내드립니다.

8. 인정 개인 정보 보호 단체에 대해서

   당사는, 개인정보의 보호에 관한 법률에 근거하는 인정 개인정보보호단체인 일반사단법인 JAPHIC 마크 인증기구의 대상 사업자입니다.
   개인정보에 관한 불만・상담에 관한 문의는 이쪽을 확인해 주십시오.

   https://japhic.or.jp/office/info

   ※당사의 상품・서비스에 관한 문의처는 없습니다.

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