UNIVERSE PROTECTION

개인정보에 대한 대처

정보화 사회에서 모든 정보를 쉽게 복제할 수 있게 되었습니다.그리고 그 정보는 장소나 시간을 불문하고 전달이 가능한 시대가 되었습니다.
이 환경의 진화는 우리의 삶을 풍요롭게 하고, 비즈니스와 많은 만남에도 큰 기회를 가져오고 있습니다.
동시에 개인정보에 대해서는 확실히 지키기가 어려운 시대가 되었다고 할 수 있습니다.다양한 변화의 다양화나 분석·판단의 신속화에 유익한 한편, 판단을 좌우하는 정보가 특정의 이익의 영향을 받은 편중한 것인지, 객관적인 사실인지의 판별이 어렵고, 그 유익에 그림자를 떨어뜨리고 있습니다.

유니버스 클럽은 이 시대에서 개인정보의 적절한 취급을 촉진함으로써 개인정보의 보호에 공헌할 뿐만 아니라 개인정보에 대한 대처를 철저히 실시하여 고객에게 안심 과 안전을 지금까지 이상으로 느낄 수 있도록 해 가겠습니다.

JAPHIC 마크 취득의 경위

일본에서는 겹치는 개인정보보호법은 개정을 해 왔습니다.그 중에서 유니버스 클럽 자체가 할 수 있는 것은 무엇인가?라고 원점에 돌아와, 보다 엄밀한 개인정보의 보호적 관점과, 취급에 대해서 어떻게 하면 좋을까?생각해 왔습니다.
그 중에서 자사에서 실시하고 있는 개인정보 보호체제를 제XNUMX자기관의 관점에서 심사, 인증을 받아 법인으로서 운영을 하고 있는 것으로, 이용하시는 분들에 대하여 「신뢰성」 와 「안심감」과 「안전성」을 느끼게 하기 위해 취득을 하게 되었습니다.

JAPHIC 마크 제도란?

JAPHIC(재픽) 마크 인증 제도는, 「개인 정보의 보호에 관한 법률」(15년 5월 30일 법률 제57호)에 준거해, 개인 정보에 대해서 적절한 보호 조치를 강구하는 체제를 정비해 운용 하고 있는 사업자를 심사해, 그 취지를 나타내는 JAPHIC 마크의 사용을 인정하는 제도입니다.

입퇴실 관리

●스마트 키 「SESAME」 도입

스마트 키 시스템을 사용하여 모든 사무소의 열쇠와 입출출을 관리합니다.
원격 조작도 가능하기 때문에, 열쇠의 닫는 것을 잊는 등에도 곧바로 대응할 수 있어 의심스러운 출입등도 알 수 있습니다.

●개정 시정은 모두 스마트폰으로

잠금 해제는 앱을 탭하거나 스티커를 휴대 전화로 터치!

직원이 누구나 출입할 수 있는 문과 관리 구역의 문 열쇠 권한을 나누어 보안 효과를 높입니다.
또, 해정 시정의 때마다 로그가 남기 때문에, 누가 언제 출입했는지, 등을 곧바로 알 수 있습니다.

●관리 화면에서 입퇴실도 확인 가능

관리 화면에서는 누가 언제 입퇴실을 했는지 확인할 수 있습니다.
명확한 관리를 실시함으로써, 개인정보 분실을 미연에 방지하고, 또한 개인정보에 있어서의 사고의 원인 규명도 밝혀집니다.

종이 매체의 처리 방법 ~슈레더 ~

●기밀성이 높은 것은 슈레더 필수

기밀 문서의 XNUMX차 처리로서, 슈레더를 사용합니다.
개인정보의 기재가 있는 등 기밀성이 높은 것은 즉시 재단 처분을 합니다.

종이 매체의 처리 방법 ~ 용해 처리 ~

●용해 처리 대상 서류는 열쇠 첨부 캐비닛에

즉각 재단처분 대상이 아닌 서류에 대해서는 용해처리를 합니다.
용해용의 전용 상자는, 열쇠 첨부 캐비닛에 보관.

● 권한이 있는 직원만 보관

관리 구역의 권한을 가진 것만이 열리는 캐비닛에 있는 전용 상자에 처분하는 기밀 문서 등을 일시 보관합니다.

●서류를 이 상자에 투입

당사로 향하는 우편물의 봉투 등도 용해처분의 대상이 됩니다.
당사에서 취급하는 종이 매체의 거의 모든 것이 이와 같이 처분되고 있습니다.

●용해 박스를 업자에게 의뢰해 소각

전용 용해 상자는, 비록 적은 양이어도 일정 기간 경과 후 전문업자에 의해 회수, 처분되도록 설정하고 있습니다.

PC내의 정보의 삭제 체제

●PC 내부의 데이터를 초기화

우선 PC내의 데이터 그 자체를 디지털상에서 삭제를 실시합니다.
그런 다음 PC 자체를 초기화합니다.

● 하드 디스크 꺼내기

더 이상 사용하지 않는 PC의 하드 디스크를 꺼내 케이블 등을 모두 제거합니다.

● 하드 디스크를 복원 불가능하게

전문가에게 HD를 보내 복원 불가능한 상태로 만듭니다.

사용하는 앱은 모두 XNUMX단계 인증

● 로그인 할 때 이메일 주소

당사가 시스템상에서 이용하고 있는 어플리케이션의 경우는, 등록하고 있는 주소를 입력해 인증의 통지를 자신의 스마트폰에 도착하도록 설정해, XNUMX단계 인증에 의한 시큐러티 강화를 실천하고 있습니다.

● XNUMX단계 인증은 본인의 스마트폰으로 지문 인증화

계정마다 자신의 스마트 폰에 XNUMX 단계 인증을 실시해, 지문 ​​인증 또는 일회용 패스워드가 발행됨으로써 보안은 지켜지고 있습니다.

● 비밀번호 자체에도 보안

당사 시스템의 애플리케이션에 비밀번호 관리 앱이 있습니다.
이것의 이용으로,

  • 사원에게 ID와 PW를 알지 않고 시스템의 로그인 정보를 공유(그 공유는 상시 설정·해제 가능)
  • 은퇴자의 로그인 권한을 즉시 차단

등이 가능해져, 사내에서의 정보 공유를 효율화시킨 뒤, 정보의 누설이나 부정 이용을 높은 정밀도로 제한할 수 있습니다.

SSL 인증

● 사용자와의 상호 작용 암호화

SSL(Secure Sockets Layer)은 간략하게 설명하면 웹 사이트와 해당 사이트를 탐색하는 사용자 간의 통신(통신)을 암호화하는 메커니즘입니다.
유니버스 클럽에서의 사업과 관련된 모든 것이이 SSL 인증 페이지입니다.

사이버 리스크 · 정보 유출이 발생한 경우

●대책 및 보상에 대해서

만일이 일어난 경우에도, 당 클럽에서는 사이버 리스크·정보 유출에 대한 보험에 가입하고 있습니다.가입하고 있는 보험의 내용으로서는, 폭넓은 손해에 대한 보상액의 플랜에 들어오는 것에 의해, 외적 요인·내적 요인등에 관계없이, 고객에 대한 배상 손해에 대한 비용도 까다롭고 실시하겠습니다.

개인 정보에 대한 직원 교육

● 개인정보보호에 관한 정기연수

신졸 연수·관리자 연수 등은 연간 행사로서 매년 실시합니다.
이 밖에 법 개정 시 등 필요에 따라 부정기 연수의 기회를 마련하여 전사적으로 개인정보 보호에 대한 견지를 깊게 하는 노력을 하고 있습니다.

● 시스템 내 개인 정보 보호 교육 앱

상기 좌학의 연수 외에, 당사의 독자적인 시스템안에 연수용 어플리를 설치.
e러닝 등에 의해, 사원이 스스로 예정을 짜 자유롭게 학습할 수 있는 구조를 마련하고 있습니다.